学校文印室管理制度（通用15篇）

学校文印室管理制度（通用15篇）

学校文印室管理制度 篇一

　　为更好加强文印室的管理，使各项设备能正常运转，确保办公室文印工作有条不紊的进行，特作如下规定：

　　（一）及时完成需打印的各类文件。各科室送打印的文件，由打字人员按照送稿次序、主次缓急掌握时限，一般文件两天内完成，急件按要求时限完成，差错率控制在1‰以内；

　　（二）打印文件需手续齐全，经主任或分管文字工作的副主任签字同意后方可在文印室打字、复印、速印；急件复印10张以下的可由秘书科长签字同意。

　　（三）为保证文印质量，对手续不全、字迹不清和无法辩认的文稿，可退回起草单位补办手续或重新缮写；

　　（四）妥善保管文印室内各项设备，搞好维护，设备需随时进行清洁，确保卫生；设备出现故障文印人员不能自行处理的，须及时报告分管领导，尽快请专业人员维修；

　　（五）非文印室工作人员不得进入文印室，更不得对文印设备进行操作；

　　（六）耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报，并及时采购；

　　（七）遵守纪律、严守保密制度，不得将文印的内容向任何人透露；

　　（八）不得在微机上安装游戏软件，不得使用文印设备从事与工作无关的事项；

　　（九）不得随便将文印室内任何物品带出。

学校文印室管理制度 篇二

　　一、目的

　　为规范学校文印室的管理，提高文印工作效率，保证文印质量，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于学校文印室的日常管理以及所有使用文印室的'师生。

　　三、管理细则

　　文印申请：师生如需文印服务，需提前填写《文印申请表》，注明文印内容、数量、用途等信息，经相关负责人审批后，交由文印室工作人员安排文印。

　　文印操作：文印室工作人员应严格按照审批后的申请表进行文印操作，确保文印内容准确无误。在文印过程中，如发现问题，应及时与申请人沟通。

　　设备管理：文印室工作人员负责设备的日常维护和保养，定期检查设备运行状况，确保设备正常使用。如设备出现故障，应及时报修，并做好记录。

　　耗材管理：文印室应建立耗材管理制度，定期盘点耗材库存，合理采购耗材。耗材的使用应做好登记，避免浪费。

　　安全管理：文印室应保持整洁，严禁在室内吸烟、使用明火。下班前，工作人员应关闭设备电源、门窗，确保文印室安全。

　　四、违规处理

　　对违反本制度的师生，文印室工作人员有权拒绝为其提供文印服务，并视情节轻重向学校相关部门报告。

学校文印室管理制度 篇三

　　一、文印室由专人负责，机件由专人使用保管，不允许闲杂人员入内。

　　二、学校打印材料，先由主管校长签注意见后方可打印。

　　三、印件集中时，经领导协商，按先急后缓，先外后内的顺序处理。

　　四、文件要字迹清楚，打完文件后，由送件人负责校对，文印员印制、装订。

　　五、各年级的印件，文印室不负责打印。特殊情况，需主管校长批准。

　　六、注意节约，凡打印材料，领用纸张等一律实行登记制度，学校末向领导汇报使用情况。

　　七、印件内容要注意保密。

学校文印室管理制度 篇四

　　为规范我校文印工作的管理，保证文印的效率与质量，文印工作由张为如老师负责承印，王利强老师协助工作。特制订管理规定如下：

　　1、文件印制范围

　　（1）学校公文类：上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。

　　（2）教学类：试卷、习题及教学案例等教学资料。

　　（3）学生工作类：实施学生日常管理的相关文件、表格。

　　2、文印送稿要求

　　（1）送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确（如有软盘，请一并报送）。如段落不清字迹潦草，文印室不予印制。

　　（2）试卷、大宗习题，须提前2天送稿。

　　（3）交付印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的泄密，由送稿部门负责。

　　3、审批手续

　　（1）送印办公类文稿资料，须先填写《文印审批表》，由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。

　　（2）送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。

　　（3）凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿，分管校领导审批后，再由办公室安排打印。

　　（4）因工作需要复印秘密文件，须由学校办公室主任批准。

　　4、其他

　　（1）各部门在送印文稿时应以节省够用为原则，防止造成浪费。

　　（2）送印文稿在送印后1―3个工作日完成，急件随收随印。

学校文印室管理制度 篇五

　　一、文印室负责承担全局的文件、材料的打印、复印工作。凡打印的正式文件和复印重要材料,须经局领导签批。一般性的材料打印、复印须经本部门领导同意。打印、复印的'文件材料要进行认真的登记。

　　二、按时完成文件材料的打印、复印任务。文件材料打印须分轻重缓急,特急随到随打;急件当天完成;一般性文件不超过二天,在任务重、时间紧的情况下需加班加点,保证文件材料不误时、不误事。

　　三、提高文印工作质量。文稿打印要认真准确,尽量减少错误;公文格式应按规定统一规范,文件印刷要保持版面整洁、文字清晰。

　　四、办公室要严格按照保密制度,对废纸应及时收集、销毁;无关人员不得进入文印室;要做好防火、防盗工作。

　　五、要定期维护保养设备。打印、复印机要专人使用、专人保管。出现故障要及时维护,保证设备处于良好的状态。

　　六、文印室原则上不为外单位打印、复印文件资料,特殊情况需要经办公室分管领导同意。

　　七、要保持文印室的卫生整洁,自觉维护文印室良好的工作环境。

学校文印室管理制度 篇六

　　1.注意文件保密，打印的文件、试卷不得让无关人员随便翻阅，防止泄密。

　　2.非本室工作人员不准逗留室内。

　　3.禁止将任何火种带入室内，严禁吸烟。

　　4.打字、文印人员必须保守秘密，不得将未公开的文件、试卷内容传播给他人。

学校文印室管理制度 篇七

　　一、目的

　　为保障学校文印室的安全，防止发生安全事故，保护师生的`生命财产安全，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于学校文印室的安全管理以及所有使用文印室的师生。

　　三、管理细则

　　设备安全：文印室工作人员应定期检查设备的电源线、插头、插座等，确保设备用电安全。严禁私自拆卸、改装设备。

　　消防安全：文印室内应配备灭火器等消防器材，并定期检查其有效性。严禁在文印室内堆放易燃、易爆物品，保持室内通道畅通。

　　信息安全：文印室工作人员应严格遵守保密制度，对文印内容进行保密。未经授权，不得将文印内容泄露给他人。

　　人员安全：非文印室工作人员未经允许，不得进入文印室。在文印过程中，工作人员应提醒师生注意安全，避免发生意外事故。

　　应急处理：制定应急预案，如发生火灾、设备故障等突发事件，工作人员应立即采取相应的应急措施，并及时报告学校相关部门。

学校文印室管理制度 篇八

　　第一条：为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。

　　第二条：文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

　　第三条：文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

　　第四条：文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。

　　第五条：文印室的工作职责及要求

　　1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

　　2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

　　3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。

　　4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。

　　5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。

　　6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。

　　7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。

　　8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

　　第六条：受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　第七条：公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

　　第八条：私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。

　　第九条：文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。

　　第十条：文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

　　第十一条：文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。

　　第十二条：打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。

　　第十三条：公司文件资料原则在公司文印室打印，有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。

　　第十四条：本制度自20xx年10月1日起实行。

学校文印室管理制度 篇九

　　1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

　　2、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。

　　3、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印派私人用场的一切资料。

　　4、纸张使用以节约为原则，双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

　　5、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。

　　6、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式，具体要求如下：

　　（1）复印：经签字同意后，直接送达文印室。

　　（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教师或部门自行领取。

　　（4）速印材料需提前0。5―2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。

学校文印室管理制度 篇十

　　一、目的

　　为推进学校文印室的数字化建设，提高文印管理的信息化水平，实现文印工作的高效、便捷，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于学校文印室的数字化管理以及所有使用文印室的`师生。

　　三、管理细则

　　文印系统建设：建立文印管理系统，实现文印申请、审批、计费、统计等功能的数字化管理。师生可通过网络提交文印申请，相关负责人在系统内进行审批。

　　文件传输与存储：鼓励师生通过文印管理系统进行文件传输，避免使用移动存储设备，减少病毒传播风险。文印室工作人员应定期对系统内的文件进行备份，确保文件安全。

　　数据统计与分析：利用文印管理系统对文印数据进行统计和分析，了解文印需求的变化趋势，为文印室的管理决策提供依据。

　　系统维护与升级：安排专人负责文印管理系统的维护和升级，确保系统的稳定运行。及时解决系统运行过程中出现的问题，保障师生的文印需求。

　　培训与推广：组织师生进行文印管理系统的使用培训，提高师生的信息化素养。积极推广数字化文印服务，引导师生养成数字化文印的习惯。

学校文印室管理制度 篇十一

　　为进一步完善管理，规范我院文印工作，合理、高效地使用文印设备，更好地为教学、行政工作服务，特制订本规定。

　　第一条 学院文印室由学院办公室分管负责人管理。

　　第二条 打印。学院文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文，学院办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。

　　第三条 复印。各部门送印前应先填写《复(速)印审批单》，交文印室登记、复印，否则文印室不予接收。

　　第四条 速印。原则上30张(含30张)以上的文件和材料采取速印方式。速印前须先填写《复(速)印审批单》，交文印室登记、速印。凡需大量速印的(10000份以上)，应提前三个工作日预约，以便文印室准备纸张。

　　第五条 已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。

　　第六条 期末考试试卷的印制由教务处派人负责，按学院考试管理规定办理。

　　第七条 对不符合手续和不规范的文件，文印室可以拒绝受理。各部门送交复(速)印的文件、材料，字迹要工整、清晰，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等，否则不予复(速)印。

　　第八条 文印室不负责送印文件资料的存放和保管，印制完成后，送件人须及时取走并妥善保管。

　　第九条 学院文印室不承印个人以及外单位人员的资料。

　　第十条 送稿人员应控制好时间，提高工效。使用人员要爱护机器，规范操作。

　　第十一条 按保密要求未经允许，任何人不得随意进入文印室，不得随便开启机器自行操作，不得随意翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗。

　　第十二条 文印室管理人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律，未经公开的内容不得外传。

学校文印室管理制度 篇十二

　　1、文印室是学校的机密工作场所，学生及无关人员不得随便进入。文印室工作人员要严格遵守保密制度，闲杂人员进入文印室，要予以劝阻，劝阻无效及时向有关领导汇报。

　　2、文印室承印的试卷、资料等须经有关部门批准，文印室工作人员不得私自承接打印任务。

　　3、文印室承印的。试卷、资料要分班级、科目、部门予以登记，登记内容包括名称、开张、印数、数量等。

　　4、建立领用物资和印刷物品台账，领用各种物资和印刷各种资料须及时登记。

　　5、每学期结束前要及时统计好印刷试卷、资料的数量，报教导处。

　　6、严禁利用文印室电脑玩游戏。

　　7、应保持文印室内外的整洁、卫生。

学校文印室管理制度 篇十三

　　一、目的

　　为加强学校文印室的成本控制，减少不必要的文印支出，提高资源利用效率，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于学校文印室的成本管理以及所有使用文印室的师生。

　　三、管理细则

　　文印审批：所有文印申请需经部门负责人审批，对于不必要的文印需求，应予以拒绝。提倡双面打印，减少纸张浪费。

　　价格核算：文印室应制定合理的文印价格标准，并向师生公示。在文印前，工作人员应告知申请人文印费用，经申请人确认后再进行文印。

　　耗材管理：建立耗材使用台账，记录耗材的领用、使用情况。定期分析耗材使用数据，找出浪费原因，采取相应的改进措施。

　　设备维护：合理安排设备的`维护和保养，延长设备使用寿命，降低设备维修成本。在设备采购时，应综合考虑设备的性能、价格和耗材成本。

　　监督检查：学校定期对文印室的成本控制情况进行检查，对浪费资源的行为进行通报批评，并追究相关人员的责任。

学校文印室管理制度 篇十四

　　一、目的

　　为提高学校文印室的服务质量，满足师生的文印需求，营造良好的服务氛围，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于学校文印室的.服务管理以及所有使用文印室的师生。

　　三、管理细则

　　服务时间：文印室应明确服务时间，并向师生公示。在服务时间内，工作人员应按时到岗，为师生提供文印服务。

　　服务态度：文印室工作人员应热情接待师生，耐心解答师生的疑问，为师生提供优质的文印服务。严禁与师生发生争吵。

　　服务质量：工作人员应严格按照文印标准进行操作，确保文印质量。如师生对文印质量不满意，应及时进行整改。

　　意见反馈：文印室应设立意见箱或开通网上反馈渠道，收集师生的意见和建议。定期对反馈信息进行分析，针对存在的问题及时进行改进。

　　服务创新：积极探索新的文印服务模式，如提供网上文印预约、文件装订等增值服务，提高服务水平。

学校文印室管理制度 篇十五

　　一、为节约办公耗材，8k纸张的材料，每20张在一体机上完成，20张以下的可在复印机上完成。

　　二、对复印机、一体机不了解的教职工不得擅自操作，以免造成机器损坏。否则除追究当事者责任外，还要追究工作人员的责任。

　　三、文印室工作人员要遵循操作原则，机器一旦出现异样，必须停止使用，等待维修，以免造成更大的损失，否则追究其经济责任。

　　四、文印室工作人员不得浪费耗材，乱扔废纸。保持文印室及室内所有设备的清洁卫生。

　　五、全体教职工要从我做起，努力创建节约型校园。初稿提倡废旧再利用，凡印刷材料无特殊要求的，均实行双面印刷。

　　六、书册之类的量大物本，不得在本室复印，若情况特殊，须经学校领导签字同意。否则，除当事者照价付款外，学校将对文印室工作人员处以一定罚金。

　　七、文印室工作人员只面对全校教职工工作业务，概不接待学生复印业务和教职工个人业务。

　　八、所有教职工要严于律己，不要为难文印室工作人员，严格按制度办事。

　　九、文印室工作人员每月必须将纸张、油墨等办公耗材制成月报表，按时上报。

　　十、文印室工作人员必须做好文印室安全防盗工作，及时关锁门窗，严防不安全事故的发生。若工作人员人为造成损失，由工作人员负责赔偿。